填写W-4表格的正确方法是什么?那是一张叫做W-4员工扣缴证明当你开始一份新工作的时候,你的雇主会交给你。如果纳税申报单让你充满恐惧,你不理解它们,你害怕如果你犯了错误会发生什么,继续读下去。W-4表格在2020年进行了彻底的修改,现在需要填写的部分由7个改为5个;本文将解释什么是W-4,并指导您如何逐行填写新表格。 

关键要点

  • 您填写IRS表格W-4“员工预扣津贴证明”的方式决定了您的雇主将从您的工资支票中预扣多少税款。
  • 您需要准确填写表格,以便从您的工资支票中预扣正确的所得税金额;否则,您可能会在报税时拖欠IRS;
  • W-4表格在2020年进行了彻底修改,现在需要填写的部分由7个改为5个;修改的原因是为了提高纳税人填写表格的清晰度。

表格W-4的用途是什么?

您填写W-4表格,以便您的雇主扣留正确的金额所得税从你的薪水里。 如果您有一名会计师或另一名报税人,请在提交表格之前与他们确认您的决定。

您填写W-4表的方式;扣留 ;证书,确定您的雇主将从您的工资中预扣多少税款。你的雇主把从你的薪水中扣下的钱寄到银行国税局(IRS),以及您的姓名和社会保险号码(SSN)。您的预扣税计入您在4月份提交纳税申报表时计算的年度所得税账单。这就是为什么W-4表格要求提供识别信息,例如您的姓名、地址和社会保险号码。 

您可以申请;免除&如果您在上一年没有欠税,并且预计下一年的纳税义务为零,则不必预扣任何款项。 

2020年表格W-4变更

美国国税局在2020年推出了新版本的W-4表格。这是自上世纪80年代以来对该形式的第一次重大修改减税和就业法案(TCJA)于2017年12月签署;TCJA对员工预扣税进行了重大变更。 

事实上,W-4的改版和自TCJA以来的税收变化可能是你重新审视你第一次来雇主时提交的W-4的一个理由,看看你是否需要做出改变。重新审视你的W-4的另一个原因是:当你提交你当前的所得税表格时,你学到了什么,特别是当你发现你没有从你的薪水中扣除足够的钱,你现在欠国税局的钱。这也是有益的更新您的W-4任何时候你有一个大的生活变化。例如,增加一个孩子,结婚或离婚,或者如果你开始一份兼职工作。

2020年版的W-4表格取消了申请个人津贴的能力。以前,W-4附带了一份个人津贴工作表,帮助你计算出有多少津贴声称。你申请的津贴越多,雇主从你的薪水中扣除的就越少;你申请的津贴越少,雇主从你的薪水中扣除的就越多。以前,津贴与工资挂钩很松个人和家属豁免在你的税单上申报。虽然标准扣除额 由于TCJA,个人和受抚养人豁免被取消。

新表格旨在使填写表格的雇员和雇主都能更轻松地预缴税款。它有五个部分需要填写,而不是2020年前版本的七个部分。 

IRS Form W-4 2021

如何阅读和填写表格W-4:分步指南

表格W-4的所有页面可在国税局网站上查阅。 

如果你是单身或已婚的配偶谁不工作,不要有任何家属,只有一份工作的收入,并且没有申请税收抵免或扣除额(除标准扣除额)填写W-4非常简单。从2020年起,你所要做的就是提供你的姓名、地址、社会保险号码、申请状态,并在表格上签名和注明日期。 

如果您的纳税情况更复杂,您需要提供有关受抚养人、配偶收入、额外收入以及您计划申请的任何税收抵免和扣除的信息。 

下面是填写表格的方法。

第一步:提供你的信息

提供您的姓名、地址、申请状态和社会保险号码。容易的。你的雇主需要你的社会保险号码,这样当它把从你的薪水中扣除的钱寄给国税局时,这笔钱就可以适当地用于你的年度所得税账单。完成此步骤后,单一文件管理器对于一个简单的税务情况,如上所述,只需要签署和日期的形式和他们做。 

其他人都得多走几步。

如果你根本不提交W-4表格,美国国税局要求你的雇主以最高的税率扣缴。

第二步:增加多个工作或工作配偶

如果您有多份工作或您的申请状态为夫妻共同申报你的配偶也在工作。如果这适用于您,您可以从三个选项中选择一个: 

方案A

使用国税局的在线扣缴税款估计员并在第四步(解释如下)中包括估算(如适用)。 

方案B

填写表格W-4第三页提供的多个工作表,并在步骤4(c)中输入结果,解释如下。表格W-4的第三页提供了,你的雇主应该给你,或者你可以从国税局下载。美国国税局建议,工作表只应在一个W-4上填写,结果只应输入最高工资的工作,以最准确的扣缴结束。 

W-4 Worksheet
W-4多工作表。

填写多份工作表时,首先需要区分的是你有两份工作(包括你和你的配偶)还是三份或更多。如果你和你的配偶都有一份工作,你需要填写表格的第一行。同样,如果你有两份工作而你的配偶不工作,你也要完成第1行。 

为了准确填写第1行,您需要使用表格W-4第4页提供的图表。这些图表是按申报状态分开的,因此您需要根据您申报税款的方式选择正确的图表。左列列出收入较高配偶的美元金额,顶行列出收入较低配偶的美元金额。 

例如,让我们看一个已婚的人。假设配偶A的年收入为80000美元,配偶B的年收入为50000美元,则配偶A需要选择8420美元(左侧列的80000-99999美元行与顶部行的50000-59999美元列的交叉点)来填写多个工作表的第1行。

Married Filing Jointly - Multiple Jobs Worksheet from Form W-4 Page 4
婚姻联合申报-表格W-4第4页的多份工作表。

如果你和你的配偶有三份或三份以上的工作,你需要填写多份工作表的第二部分。首先,选择你收入最高的工作和收入第二高的工作。使用第4页上的图表计算第3页第2a行中要添加的金额。此步骤与上面的示例相同,只是您将第二高薪工作用作“低薪工作”; 

接下来,你需要把两份最高工作的工资加起来。将该数字用于第4页图表中的“高薪工作”,同时将第三份工作的工资用作“低薪工作”。将图表中的金额输入第3页第2b行,将第2a行和第2b行相加,完成2c。 

例如,假设配偶A有两份工作赚50000美元和15000美元,而配偶B有一份工作赚40000美元。配偶A将在第2a行输入$3570(左侧列的$50000-$59999行与顶部行的$40000-$49999列的交点)。加上50000美元和40000美元,总共90000美元,配偶a将在第2c行输入3260美元(左侧列的80000-99999美元行和顶部行的10000-19999美元列的交叉点)。将这两个金额相加,第2c行将产生6830美元。

您需要在“多个工作”工作表的第3行中输入一年中最高薪资工作的薪资期数。例如,每月12个,双周26个,或每周52个。将第1行(两个职位)或第2c行(三个或更多职位)上的年度金额除以支付期数。在多个工作表的第4行以及表格W-4的第4c行输入此数字。 

方案C

如果总共只有两个作业,请勾选选项C中的框,并对另一个作业在W-4上执行相同的操作。如果两份工作的工资都差不多,那么选择这个选项是有意义的,否则可能会扣缴更多的税款。 

步骤3:添加从属项

如果您有家属,请填写第三步以确定您是否有资格申请儿童税收抵免以及其他家属的贷款。收入低于20万美元的单身纳税人或收入低于40万美元的已婚共同申报纳税人有资格享受儿童税收抵免。 

从技术上讲,美国国税局对家属的定义相当复杂(参见国税局出版物501但简短的回答是,这是一个合格的孩子或合格亲属谁和你住在一起,你在经济上支持谁。 

将符合条件的17岁以下儿童人数乘以2000美元和其他家属500美元。在第三行加上两个数字的总和。 

步骤4:添加其他调整

在本节中,国税局想知道你是否想要从你的薪水中扣除额外的金额。 “当然不是。你已经拿够我的钱了,”你想。但是,你在前面几节中提供的信息可能会导致你的雇主在一年中预扣的税款太少。如果他们的预扣税太少,你最终会有一个大的税单,并可能在4月份少付罚款和利息。在这种情况下,告诉你的雇主从每一份薪水中扣除额外的钱,这样就不会发生这种情况。

你怎么知道这会不会发生?一个可能的原因是,如果你收到了大量的收入报告表格1099,用于利息,股息 ,或自营职业收入,这些收入来源不扣缴所得税。如果您仍在工作,但从以前的工作中获得养老金或社会保障退休福利,您可能还需要使用此部分。

W-4的第四步允许您通过填写以下三个部分中的一个或多个部分来扣留额外金额:

4(甲)

如果您希望赚取不必预扣的“非工作”收入,如股息或退休账户,请在本节中输入金额。 

4(b)

如果您希望申请扣除额(例如分项扣减额)除了标准扣除额想减少你的扣税。要估算2020年的扣除额,请使用W-4表格第三页提供的扣除额工作表。 

Deductions Worksheet
W-4扣除工作表。

4(c)

本节允许您在每个支付期间从工资中扣除任何附加税,包括上述“多个工作”工作表中的任何金额(如果适用于您)。 

第五步:在W-4表格上签字并注明日期

虽然与W-4签约和约会是最简单的一步,但它的重要性丝毫不逊于其他任何一步。表格上写着,“根据伪证罪的处罚,我声明我已经检查了这张证明,并且据我所知和所信,它是真实的、正确的和完整的。”你必须在声明下面签名,上面写着“员工签名”。然后在右边输入日期。除非你这么做否则无效。 

当你需要新的W-4表格时

一般来说,你的雇主不会把W-4表格寄给国税局。在使用它来确定您的预扣税后,公司会将其归档。如果你在2021年开始一份新工作,或者如果你想改变工资中的扣款金额,你只需要填写新的W-4表格。 

您可以随时通过向您的雇主提交新的W-4来更改预扣税。

有些情况下,你可能需要改变你的W-4包括:结婚或离婚,增加一个孩子到你的家庭,或拿起第二份工作。如果您在准备年度纳税申报表时发现前一年的预扣税款过多或过少,并且您预计当前的情况类似,您可能还需要提交一份新的W-4;纳税年度. 您的W-4更改将在您的公司更新您在工资系统中的信息后的一到三个支付期内生效。

提交表格W-4时的特殊注意事项

如果你在年中开始工作,而在那一年的早些时候没有被雇用,那么这里有一个可以帮你省钱的税务问题: 如果您在一年内的工作时间不超过245天,请书面要求您的雇主使用部分年法计算您的预扣税。基本预扣公式假设全年就业,因此如果不使用部分年法,您将有太多的预扣,您将不得不等到纳税时间才能拿回钱。 

底线

正确填写W-4表格很重要,因为国税局要求人们在一年中逐步缴纳所得税。如果你扣缴的税款太少,你可能会在4月份欠国税局一笔惊人的巨款,外加利息和利息少交税款的罚款 在这一年里。

同时,如果你有太多的预扣税款,你的每月预算将比需要的更紧。另外,当你可以储蓄或投资这些额外的钱并获得回报时,你会给政府一笔无息贷款,直到下一年你提交纳税申报表并获得退税时,你才能收回你多付的税款。在那一点上,这些钱可能会让人觉得是意外之财,而且你可能不会像每次发工资时都会逐渐拿到钱那样明智地使用它。