伴随着熊熊的野火、灼热的高温、强烈的飓风和全球性的流行病,2020年可以被安全地描述为一个活跃的灾难季节。在这类事件之后,重建丢失的记录和填写纳税申报表可能不是大多数人的首要任务。尽管如此,这两者都是至关重要的,原因很多,包括从保险公司报销,获得联邦援助,在报税表上申报亏损 .

关键要点

  • 在自然灾害发生后,重建丢失的记录以便从保险公司获得补偿、获得联邦援助以及在报税表上报告损失是至关重要的。
  • 国税局一般允许迟交纳税申报表以及迟交受影响地区的税款。
  • 在灾难发生后,各州通常与联邦延期保持一致。

注意推迟的联邦税收截止日期

以下是美国国税局(IRS)提供的最新信息,内容是争取更多时间提交某些申报表和支付某些款项。

9月14日开始的飓风“萨利”的灾民们被允许推迟提交各种个人和企业纳税申报表和纳税。这个税收减免允许受影响的个人和企业在2021年1月15日之前提交申报表并支付在此期间原本应缴纳的任何税款。这意味着,拥有有效延期的个人将在2020年10月15日之前提交2019年报税表,直到2021年1月15日。但是,请注意,由于与这些项目相关的纳税根据美国国税局的数据,这些款项将于2020年7月15日到期,因此没有资格享受这种救济。 

9月15日到期的季度预计所得税缴款和11月2日到期的季度工资和消费税申报表也在1月份的截止日期之内。以日历年为基础经营且有效延期至11月16日到期的免税组织可以利用新的截止日期,延期的企业也有额外的时间,其中包括2019年延期至10月15日到期的日历年企业。 

IRS灾难救济页面提供了其他符合附加时间条件的申报、付款和税务相关行动的详细信息。 

美国呢?

在灾难发生后,各州通常会与联邦政府的延期保持一致,“尤其是在灾难发生在那个州的情况下,”他说大卫·A·舒斯特,曼哈顿会计事务所税务争议服务部负责人兼主任弗里德曼 . 然而,他警告说,“位于受灾国但在另一个国家负有申报义务的纳税人可能会发现,该另一个国家没有为位于受灾国的纳税人提供一般救济。”

舒斯特认为,如果有合理的理由错过最后期限,大多数州通常会对错过最后期限的处罚给予减免,而灾难通常被认为是合理的原因。“从程序上讲,有些州可能会要求在逾期提交的文件上做一个批注,或者在提交文件时附上一个解释,表明其逾期是由于某种灾难造成的,”他补充说;“在其他情况下,纳税人只需提交违法记录,然后对任何处罚通知作出回应,并给出合理的理由解释。”

汇编和重新创建记录

比申请延期纳税更耗时和复杂的是灾后重建记录。作为自然灾害受害者的人们需要收集相关文件以备不时之需不动产,个人财产,和车辆。企业必须创建一份丢失库存清单。这一切都是必要的,有几个原因,包括保险赔偿和税收。最重要的是,记录可以帮助人们证明他们在灾难中的损失。准确估计损失可以产生更大的恢复援助 例如贷款或补助金。

他说,由于火灾、洪水、龙卷风和飓风可能造成严重的生命和财产损失,这些灾害的主要原因是火灾、洪水、龙卷风和飓风蒂莫西·P·斯佩斯,会计师事务所的注册会计师艾森纳姆普尔 个人财富顾问业务联席主席。他补充说:“停电越来越普遍和严重,健康突发事件也越来越严重。”。

舒斯特说:“火灾可能是最严重的,因为文件最终可能被永久销毁。”。“相比之下,洪水可能只会毁坏文件,但在某种程度上它们可能是可以抢救的。”

重要

火灾、洪水、龙卷风和飓风是主要灾害。由于文件最终可能会被永久销毁,火灾可能是最严重的。

有关记录的知识以及从何处获取记录

舒斯特说,最近的记录通常比旧记录更容易替换,因为发行人可能有自己的记录保留政策.他说,许多人认为,任何超过七八年的文件都可以被丢弃,但他警告说,“如果这些文件与其他文件有关,就不应该被丢弃。”成本基础 对于尚未出售的房产,或是尚未到期的销售申报评估时效。

国税局获取成绩单服务

国税局网站上的“获取成绩单”服务允许个人纳税人通过邮件或在线检索自己的成绩单。不收费。您也可以致电美国国税局的自动电话记录服务800-908-9946,订购邮寄的报税表或税务账户记录。 

金融机构及相关方

人们可以从信用卡公司或银行收集过去的财务报表。如果您可以访问在线帐户,则可以在线获取某些记录。人们也可以联系他们的银行获得这些报表的纸质副本。

“任何与房产有关的文件,房主都可以联系产权公司,托管斯派斯说:“他们购买房屋或其他财产的公司或银行。“对于继承的财产,纳税人可以查阅法庭记录,以确定是否有财产遗嘱认证 价值观。如果存在信托或不动产,纳税人可以联系处理信托的律师,“当没有其他记录时,人们应该向县评估员办公室查询可能涉及财产价值的旧记录。

承包商和证人

舒斯特说,有些记录更容易被忽视,比如“那些与房屋装修承包商发票、合同和此类装修付款证明有关的记录”。如果你做了房屋装修,斯佩斯建议与做这项工作的承包商联系。他说:“要求提供报表,以核实工作和成本。”。房主也可以从亲朋好友那里得到书面描述,他们在房屋装修前后都看到了房子。

不动产

不动产,也称为房地产 “是土地加上任何建在、生长在或附着在土地上的东西,”斯佩斯说。“联系产权公司,代管公司,或银行处理购买的房子,以获得适当的文件副本,”他继续说。“房地产经纪人也可以提供帮助。”其他策略包括:

  • 使用当前的房产税报表为了建筑面积比率如果可能的话。如果没有,业主通常可以从县评估办公室获得副本。
  • 建立房屋的基础或公平市场价值通过审查同一街区的可比销售额。这些信息可以通过联系评估公司或访问提供房屋评估的网站找到。
  • 和抵押公司核实一下复印件估价或其他关于成本或利润的信息公平市价在这个地区。
  • 联系保险公司发布了相关文件的覆盖范围。
  • 审核保险单,因为他们通常列出建筑物的价值,为重置价值保险建立一个基数。

如果对房屋进行了改进,请联系进行这项工作的承包商,看看是否有记录。斯佩斯说:“如果可能的话,从承包商那里得到证明他们的工作和成本的报表。”。从朋友和亲戚那里得到书面报告,他们在房子装修前后都看到了房子。看看他们有没有在聚会上拍照的。

如果有家装贷款,请向发放贷款的机构索取文件。贷款金额可能有助于确定改进的成本。如果没有其他记录可用,请向县评估员办公室查询可能涉及财产价值的旧记录;

个人财产

“重建显示某些类型个人财产公平市场价值的记录可能很困难,”Speiss说,他建议在对丢失物品及其价值进行编目时采取以下步骤:

  • 在手机上看图片在家里拍的照片,可能会在灾难发生前的背景中显示受损的财产。
  • 查看有助于确定成本的网站损失物品的公平市价。
  • 用照片、视频支持估价取消的支票、收据或其他证据;
  • 请联系信用卡公司或银行查询过去的对账单如果物品是用信用卡或借记卡购买的。信用卡公司和银行通常提供在线对账单的访问。

用照片、视频支持估价

  • 为每个房间绘制家具平面图显示每件物品的放置位置。包括抽屉、梳妆台和架子。
  • 房间的素描查看任何架子或桌子,并显示其内容。
  • 同时也勾勒出家庭中不太突出的方面,例如车库、阁楼、壁橱、地下室和挂在墙上的物品。

车辆

有几种资源可以帮助确定道路上大多数汽车的当前公平市价。这些资源都可以在网上找到,而且大多数图书馆都有。

  • 凯利蓝皮书是一家汽车评估和汽车研究公司。
  • 全国汽车经销商协会是一个贸易组织,代表特许经营的新车和卡车经销商。
  • 埃德蒙兹是一个汽车信息的在线资源。

“另外,打电话给购车的经销商,索要一份合同副本,”斯佩斯说。“如果没有,请向经销商提供所有的事实和细节,并要求提供一个可比较的价格数字。如果对汽车进行付款,请与留置权持有人核实。”

底线

在自然灾害之后,整理文件和报税不太可能是你最初的冲动。然而,为了尽可能彻底地从损害中恢复过来,你需要记录其程度和成本,以便获得联邦和州的援助。有各种各样的方法来重建丢失的文档,这样就不会丢失所有的文档。尽可能充分地利用它们。